Правила использования TripScan

Общие положения

TripScan — это сервис для учёта перемещений сотрудников, контроля полевых сотрудников и анализа рабочих поездок. Используя сервис, вы подтверждаете, что применяете его в рамках закона и внутренних правил своей компании, а также имеете право обрабатывать данные работников и подрядчиков.

Сервис помогает фиксировать треки, посещённые точки и показатели загрузки персонала. Мы рассчитываем, что клиент использует эти данные для организации работы, учёта разъездов и управленческой аналитики, а не для действий, нарушающих права человека или трудовое законодательство.

Доступ и данные

Для работы TripScan вы настраиваете пользователей, роли и правила доступа. Ответственность за корректность передаваемых сведений, наличие согласий и законность мониторинга персонала несёт клиент, который подключает сервис для своего бизнеса.

Сведения о маршрутах, отчётах и активности сотрудников используются только для функций сервиса: gps контроль сотрудников, учёт торговых представителей, анализ посещений и формирование отчётов. Клиент обязан ограничивать доступ к информации теми сотрудниками, кому она нужна для работы.

Ограничения сервиса

Нельзя использовать TripScan для скрытого наблюдения без уведомления, для слежки вне рабочих задач или для сбора данных, не связанных с учётом перемещений. Запрещено передавать в сервис заведомо ложные данные, пытаться нарушить его работу или обходить правила доступа.

Мы можем ограничить доступ к сервису, если использование нарушает закон, права третьих лиц или создаёт угрозу безопасности данных. Клиент отвечает за хранение учётных записей, действия своих пользователей и соблюдение правил работы с данными сотрудников и поездок.